Estagio Administrativo

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Planilhas e controles administrativos: elaboração, atualização e conferência de planilhas em Excel, organização de dados, controles internos e criação de relatórios e gráficos.
• Apoio comercial e atendimento ao cliente: suporte às atividades de pré-venda, venda e pós-venda, incluindo atendimento por WhatsApp, e-mail e telefone, acompanhamento de solicitações e apoio aos representantes.
• Sistemas e cadastros: lançamento e acompanhamento de pedidos nos sistemas TSI e TOTVS, atualização de cadastros comerciais e consultas cadastrais, como Sintegra.
• Cotações e propostas comerciais: apoio na elaboração de cotações, propostas, conferência de informações e organização de documentos comerciais.
• Garantias e documentação: auxílio na preparação e conferência de documentos relacionados a processos de garantia e notas fiscais, sempre sob orientação.
• Comunicação institucional: elaboração de e-mails, comunicados comerciais, materiais informativos e apoio na criação de catálogos e materiais de divulgação.
• Organização e suporte interno: apoio às rotinas administrativas e comerciais, organização de arquivos, acompanhamento de demandas e suporte à equipe.
  
  REQUISITOS
• Estar cursando a partir do 3º período de Administração, Ciências Contábeis, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Psicologia, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
• Excel intermediário a avançado (obrigatório e eliminatório).
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Outlook e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Facilidade com sistemas, ferramentas digitais e tecnologia.
• Proatividade, disposição para aprender e trabalhar em equipe.
• Comprometimento com horários e cumprimento de prazos.
• DIFERENCIAIS
• Conhecimento em fórmulas, tabelas dinâmicas, filtros e gráficos no Excel.
• Familiaridade com rotinas administrativas ou comerciais.
• Conhecimento em sistemas ERP ou ferramentas de gestão.
• Experiência com atendimento ao cliente por WhatsApp, e-mail ou telefone.