Assistente Administrativo

 Assistente Administrativo(a) Remoto — Empresa nos EUA (Setor Automotivo)

100% home office · Segunda a sexta, 40h/semana no horário comercial da costa leste dos EUA (11h às 20h de Brasília de novembro a março; 10h às 19h no restante do ano) · R$ 3.000 a R$ 4.000/mês (prestação de serviço PJ/MEI, conforme experiência)

A empresa

Somos um grupo do setor automotivo em Maryland (EUA), tocado por brasileiros: oficina mecânica e financeira de veículos próprios. Atendemos a comunidade brasileira e clientes americanos, e estamos crescendo.

O trabalho

Você fará toda a parte administrativa, cuidando de coisas como:
* Atendimento: fazer e receber ligações e mensagens de clientes e fornecedores nos EUA (em português e inglês), resumir recados e acompanhar retornos pendentes;
* Invoices e orçamentos: emitir e acompanhar invoices dos serviços e apoiar na montagem e no follow-up dos orçamentos enviados aos clientes;
* Financeiro: registrar pagamentos (incluindo as parcelas semanais dos financiamentos), cobrar atrasados com educação e firmeza, e manter recibos e controles em ordem;
* Aluguel dos carros: organizar reservas e contratos, acompanhar pagamentos e devoluções, e conferir o controle e a documentação de cada veículo;
* Rotina e apoio geral: agenda de serviços da oficina, organização dos quadros de trabalho (Trello), cotação e pedido de peças com fornecedores e papelada dos veículos.

Os detalhes do dia a dia serão apresentados na conversa com quem avançar no processo.

O que buscamos

* Organização acima de tudo: você registra tudo por escrito, mantém os controles em dia e sabe a qualquer momento o que está pendente;
* Atenção a detalhes: confere valores, datas, nomes e documentos antes de enviar — o trabalho chega pronto, sem precisar de revisão;
* Inglês avançado de verdade, principalmente falado — você vai fazer e receber ligações nos EUA (isso será testado já na entrevista);
* Experiência com rotina administrativa e/ou financeira;
* Disciplina de follow-up: nada fica sem resposta, nada atrasa sem aviso;
* Proatividade: resolver, resumir e trazer a informação pronta;
* Disponibilidade no horário comercial dos EUA;
* Computador próprio, internet estável e ambiente tranquilo para ligações.

Diferenciais: atendimento ao cliente, cobrança, planilhas/QuickBooks, familiaridade com o setor automotivo.

O que oferecemos

* Trabalho 100% remoto e de longo prazo, com espaço para crescer junto com a operação;
* R$ 3.000 a R$ 4.000/mês, conforme experiência;
* Treinamento completo nos sistemas e processos da empresa.

Processo seletivo

Os currículos selecionados recebem um teste prático de organização e atenção a detalhes. Quem passar no teste segue para a entrevista por vídeo (parte em inglês).