Quais suas responsabilidades/atividades
Recepcionar pacientes com cordialidade, garantindo uma experiência acolhedora desde a chegada à clínica.
Realizar o agendamento, reagendamento e confirmação de consultas, mantendo a agenda sempre organizada e atualizada.
Atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp de forma ágil, clara e empática.
Preencher e organizar prontuários físicos e eletrônicos, garantindo a correta inserção de dados no sistema.Oferecer suporte à equipe comercial e clínica sempre que necessário, colaborando com o bom andamento das atividades diárias.
Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e em conformidade com os padrões de atendimento da clínica.
Quais as competências técnicas necessárias para realizar esses desafios?
Experiência prévia como recepcionista, preferencialmente em clínicas de saúde ou odontologia.
Domínio de ferramentas básicas de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).
Facilidade com tecnologia e prontuários eletrônicos.
Boa redação para comunicação escrita via e-mail e WhatsApp.
Quais as competências comportamentais necessárias para realizar esses desafios?
Postura profissional, simpatia e empatia no atendimento ao público.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de lidar com situações de pressão e diferentes perfis de pacientes.
Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
Comprometimento com a qualidade do atendimento e com a experiência paciente.