Estágio em Recepção/Facilities
Estamos em busca de uma pessoa estagiária para fazer parte do nosso time e apoiar as rotinas de recepção, atendimento, organização e facilities do nosso espaço.
Você terá contato direto com clientes, visitantes e fornecedores, além de participar do dia a dia de um ambiente dinâmico, contribuindo para que o espaço esteja sempre organizado, acolhedor e funcionando bem.
Essa é uma oportunidade para desenvolver experiência prática em atendimento, rotinas administrativas, organização e relacionamento com pessoas, contando com o acompanhamento da equipe durante o processo.
Sobre a vaga:
Regime: Estágio;
Modelo: Presencial;
Jornada: Segunda a sexta-feira;
Carga horária: 6 horas diárias + 1 hora de intervalo;
Horários disponíveis:
Turno da manhã: 7h45 às 14h45;
Turno da tarde: 12h às 19h;
Bolsa-auxílio: R$ 1.500,00;
Vale Transporte: pago em dinheiro, R$12,00 ao dia estagiado;
Local: Aldeia Coworking - Av. Cândido de Abreu, 381 – 1º andar – Centro Cívico, Curitiba/PR – 80530-000.
Atividades:
Acolhimento e atendimento de clientes, visitantes e fornecedores, presencialmente, por telefone e por e-mail;
Auxiliar no recebimento, organização e encaminhamento de correspondências, entregas e encomendas;
Apoiar o processo de onboarding de novos clientes;
Receber, registrar e encaminhar demandas dos clientes para os responsáveis, acompanhando seu andamento;
Apoiar no contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, conforme orientação da equipe responsável;
Realizar compras de materiais e suprimentos, realizando cotações e acompanhando pedidos conforme orientação;
Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e suprimentos;
Contribuir para a organização e conservação dos ambientes;
Apoiar as reservas de salas e o controle de acesso ao espaço;
Auxiliar os clientes dúvidas e demandas relacionadas ao estacionamento;
Realizar orçamentos e contatar prestadores de serviços para realizar manutenção de mobiliário, troca de lâmpadas, limpeza de filtros de ar-condicionado e outras demandas de pequeno porte, respeitando o limite orçamentário mensal;
Alimentar planilhas, controles e registros relacionados às atividades da recepção e facilities;
Apoiar outras atividades administrativas e operacionais relacionadas à rotina do espaço.
Requisitos:
Estar cursando Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
Será considerado diferencial:
Experiência ou contato prévio com atendimento ao cliente;
Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e disposição para aprender.
Benefícios:
TotalPass: acesso após 3 meses de estágio;
Day Off: folga no seu aniversário e ao completar mais um ano de empresa;
Bônus no Cartão de Benefícios: no aniversário e em marcos de tempo de casa, como forma de reconhecimento;
Desafios de bem-estar: desafios mensais com possibilidade de conversão em benefícios;
Desenvolvimento profissional: apoio em cursos e treinamentos para contribuir com seu crescimento profissional.
Sobre nós:
Aqui, você terá a oportunidade de vivenciar de perto a rotina de um ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e conectado a diferentes pessoas e negócios.
Se você gosta de atender pessoas, se comunicar, aprender coisas novas e contribuir para que tudo funcione bem, essa oportunidade pode ser para você!
Venha fazer parte do nosso time! 🚀